Veri kullanımı

MAYBİL TEKNOLOJİ ÜYELİK VE ÖDEME TALEBİ PORTALI AYDINLATMA METNİ 1. Veri sorumlusu Üyelik ve ödeme talebi portalındaki kişisel verileriniz, Maybil Teknoloji ve Bilgisayar Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Adres: Cumhuriyet Mah. D-100 Karayolu Cd. İstanbul Park İş Merkezi No:374/63, Büyükçekmece / İstanbul, 34500 E-posta: [email protected] 2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi Üyelik formunda ad soyad, şirket unvanı, e-posta adresi ve telefon bilgileri alınır. Parolanız okunabilir metin olarak değil, tek yönlü parola özeti olarak saklanır. Hesap oluşturma, e-posta doğrulama, şirket hesabının onayı, giriş ve hesap işlemleriyle ilgili kayıtlar işlenir. Hesabınıza tanımlanan ödeme taleplerinde referans, açıklama, tutar, vade ve durum bilgileri bulunabilir. Site erişimi ve güvenlik işlemleri sırasında IP adresi, işlem zamanı ve teknik erişim kayıtları işlenebilir. Veriler elektronik formlar, portal işlemleri, sunucu kayıtları ve yetkili personelin yaptığı kayıtlar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Bu sürümde kart numarası ve kart güvenlik kodu alınmaz. Ödeme talebi kaydı, ödemenin gerçekleştiği anlamına gelmez. 3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler Verileriniz; üyelik hesabının oluşturulması, e-posta adresinin doğrulanması, şirket yetkisinin kontrol edilmesi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, ödeme taleplerinin görüntülenmesi, hesap güvenliği ve hizmet devamlılığının sağlanması amacıyla işlenir. Kurumsal müşteri temsilcilerinin hesap ve iletişim bilgilerinin işlenmesinde, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kurumsal ilişkilerin güvenli yürütülmesine yönelik meşru menfaat kapsamında 6698 sayılı Kanunun 5/2-f maddesi esas alınır. Gerçek kişinin doğrudan sözleşmenin tarafı olduğu durumlarda, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler için Kanunun 5/2-c maddesi uygulanır. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlem kayıtları bakımından 5/2-e; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli işlemler bakımından 5/2-ç maddesi esas alınır. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme işlemlerinde, hak ve özgürlükleriniz gözetilerek 5/2-f maddesi uygulanır. Üyelik veya bu metnin okunması, reklam ve pazarlama iletilerine izin verildiği anlamına gelmez. 4. Barındırma, yedekleme ve veri paylaşımı Portal, AltunHost'tan kiralanan Türkiye'deki sunucuda barındırılmaktadır. Barındırma ve teknik işletim hizmetleri kapsamında hizmet sağlayıcı, görevleri için gerekli ölçüde veri işleyebilir. Sunucu için günlük Google Drive yedeklemesi kullanılmaktadır. Yedekleme kişisel Gmail hesabına bağlı Google Drive alanına yapılmaktadır. Yedeğe dahil edilen portal dosyaları ve veritabanı, hesap ve işlem bilgilerini içerebilir. Yedeklemenin amacı veri kaybını önlemek ve hizmetin geri yüklenmesini sağlamaktır. Google Drive ve sitede kullanılan harici teknik hizmetler nedeniyle verilerin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Ana sunucunun Türkiye'de bulunması, bütün yedek ve teknik verilerin yalnızca Türkiye'de tutulduğu anlamına gelmez. Bu metnin okunması veya üyelik başvurusu yapılması, yurt dışına aktarıma açık rıza olarak değerlendirilmez. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, geçerli taleplerin ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde bilgi verilebilir. 5. Saklama ve silme Kişisel veriler bakımından işleme amacının gerektirdiği süreler ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri esas alınır. Hesap kapatma ve silme talepleri, bu yükümlülükler ve hakların korunması gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir. Aktivasyon bağlantısı bir saat geçerlidir. Bağlantının süresinin dolması, üyelik kaydını otomatik olarak silmez. Hesap ve işlem kayıtları için bu sürümde otomatik silme işlemi bulunmamaktadır. Yedek kopyalar, yedekleme sisteminin saklama ve silme süreçleri kapsamında ayrıca değerlendirilir. 6. Haklarınız ve başvuru Kanunun 11. maddesi kapsamında: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, - Kanunun 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun oluşmasına itiraz etme, - Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluşursa giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı şirket adresimize yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce Maybil'e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İlave maliyet gerektiren durumlarda Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.